Yrityksen kuva ei synny vain kamerasta, vaan tavasta, jolla asiantuntija kohtaa asiakkaansa jo ennen ensimmäistä sanaa. Siksi kysymys mitä yrityskuvaus maksaa on samalla kysymys siitä, millaista luottamusta kuvilta odotetaan rakentavan. Hinta voi vaihdella pienestä henkilökuvauksesta laajaan henkilöstö- ja brändikuvaukseen, mutta oikea ratkaisu löytyy yleensä tarpeen, ei pelkän kuvausajan perusteella.
Laadukkaat yrityskuvat palvelevat pitkään: verkkosivuilla, rekrytoinneissa, asiantuntija-artikkeleissa, esityksissä ja sosiaalisen median kanavissa. Kun kuva tuntuu omalta ja edustaa yritystä arvokkaasti, se on enemmän kuin yksittäinen hankinta.
Mitä yrityskuvaus maksaa käytännössä?
Helsingissä yrityskuvauksen hinta alkaa usein noin 150-350 eurosta, kun kyseessä on yhden henkilön studiohenkilökuva. Hintaan voi sisältyä kuvausaika, kuvaajan ohjaus, kuvien valinta sekä sovittu määrä viimeisteltyjä digitaalisia kuvatiedostoja. Tarkka sisältö kannattaa aina varmistaa, sillä kuvaamoiden käytännöt eroavat toisistaan.
Pienen tiimin kuvaus maksaa tavallisesti noin 500-1 500 euroa. Kokonaisuuteen vaikuttavat kuvattavien määrä, kuvauspaikka, aikataulu sekä se, tehdäänkö kaikista samanhenkiset henkilökuvat vai rakennetaanko mukana myös työtilanne- ja tunnelmakuvia.
Laajempi yritys- tai brändikuvaus voi maksaa noin 1 500 eurosta ylöspäin. Tällaisessa kuvauksessa suunnitellaan usein etukäteen kuvien käyttötarkoitukset, miljööt, henkilöt ja visuaalinen tyyli. Kuvauspäivä voi sisältää esimerkiksi johdon muotokuvia, henkilöstökuvia, työskentelytilanteita sekä materiaalia verkkosivuille ja markkinointiin.
Nämä ovat suuntaa antavia hintatasoja, eivät kiinteitä hinnastoja. Yritysasiakkaiden tarjoukset ilmoitetaan usein ilman arvonlisäveroa, joten kannattaa tarkistaa, sisältääkö esitetty hinta arvonlisäveron ja mitä kaikkea kokonaisuuteen kuuluu.
Mistä yrityskuvauksen hinta muodostuu?
Kuvausaika on vain yksi osa työn hinnasta. Ammattikuvaaja käyttää aikaa myös ennakkosuunnitteluun, valojen rakentamiseen, asiakkaan ohjaamiseen, kuvien valintaan ja huolelliseen jälkikäsittelyyn. Erityisesti muotokuvissa pienillä yksityiskohdilla on suuri merkitys: ryhti, katseen suunta, valaistus ja rajaus vaikuttavat siihen, näyttääkö henkilö kuvassa luontevalta, helposti lähestyttävältä ja vakuuttavalta.
Studioympäristössä kuvaus voidaan toteuttaa hallitusti säästä riippumatta. Kuvaajan mukana yrityksen omissa tiloissa tehtävään kuvaukseen taas voi tulla matkakuluja, siirtymäaikaa ja lisätyötä valaistuksen rakentamisesta. Toisaalta oma toimisto, työpaja tai liiketila voi kertoa yrityksestä enemmän kuin neutraali tausta. Valinta riippuu siitä, halutaanko kuvissa korostaa henkilöä vai myös ympäristöä, jossa osaaminen näkyy.
Hintaan vaikuttaa myös toimitettavien kuvien määrä. Muutama tarkoin viimeistelty henkilökuva voi olla yritykselle arvokkaampi kuin suuri kuvapaketti, jolle ei löydy käyttöä. Jos kuvia tarvitaan useisiin kanaviin, kannattaa sopia jo alussa pysty- ja vaakasuuntaisista rajauksista sekä mahdollisista lähikuvista ja laajemmista ympäristökuvista.
Edullisin kuvaus ei aina ole edullisin ratkaisu
Yrityskuvausta vertaillessa on houkuttelevaa katsoa vain lähtöhintaa. Silloin voi kuitenkin jäädä huomaamatta, sisältyvätkö hintaan valmiit kuvat, jälkikäsittely, käyttöoikeudet tai mahdollisuus valita kuvat rauhassa kuvausten jälkeen. Myös kuvaajan kokemus ihmisten ohjaamisesta näkyy lopputuloksessa.
Kaikki eivät viihdy kameran edessä, eikä tarvitsekaan. Hyvä kuvaustilanne on kiireetön ja selkeästi johdettu. Kuvaaja auttaa asennon, ilmeen ja katseen kanssa niin, että kuvattavan oma persoona säilyy. Tämä on erityisen arvokasta asiantuntijatyössä, jossa kuvan on tarkoitus välittää sekä ammattitaitoa että inhimillisyyttä.
Halpa kuvaus voi muuttua kalliiksi, jos kuvat jäävät käyttämättä tai ne joudutaan ottamaan pian uudelleen. Vastaavasti laaja kuvauspäivä ei ole aina tarpeen, jos tavoitteena on päivittää vain muutaman avainhenkilön LinkedIn- ja verkkosivukuvat. Hyvä tarjous mitoitetaan todellisen käyttötarpeen mukaan.
Näin pyydät tarjouksen yrityskuvauksesta
Tarjousta varten ei tarvitse tietää kaikkea valmiiksi. Riittää, että kerrot, keitä kuvataan, missä kuvat otetaan ja missä niitä on tarkoitus käyttää. Jos tavoitteena on yhtenäinen ilme koko henkilöstölle, mainitse se jo ensimmäisessä yhteydenotossa. Samoin kannattaa kertoa, tarvitaanko kuvaus nopeasti vai voidaanko ajankohta sopia joustavasti.
Hyödyllisiä lähtötietoja ovat myös kuvattavien arvioitu määrä, toivottu kuvauspäivä, kuvauspaikka sekä ajatus kuvatyylistä. Haluatteko rauhallisia ja ajattomia henkilökuvia, vai tarvitaanko mukaan aktiivisia tilanteita, kohtaamisia ja työympäristön yksityiskohtia? Kun käyttötarkoitus on selkeä, kuvaaja pystyy ehdottamaan tarkoituksenmukaista kokonaisuutta.
Tarjouksesta on hyvä tarkistaa, kuinka pitkä kuvausaika on varattu, montako viimeisteltyä kuvaa toimitetaan ja missä muodossa kuvat saadaan käyttöön. Kysy myös, sisältyykö hintaan kuvien käyttö yrityksen verkkosivuilla, viestinnässä ja painotuotteissa. Näin vältytään epäselvyyksiltä myöhemmin.
Studio vai kuvaus yrityksen tiloissa?
Studiokuvaus on hyvä vaihtoehto, kun tarvitaan yhtenäisiä muotokuvia ja ajaton ilme. Neutraali ympäristö pitää huomion ihmisessä, ja valaistus voidaan rakentaa jokaiselle kuvattavalle huolellisesti. Studio sopii erityisen hyvin asiantuntijoille, johdolle ja työnhakua tukeviin henkilöstökuviin.
Yrityksen tiloissa toteutettu kuvaus tuo puolestaan mukaan tarinan. Arkkitehtitoimiston pöydällä näkyvät suunnitelmat, ravintolan keittiön tunnelma tai vastaanoton kohtaaminen voivat tehdä kuvista tunnistettavia ja eläviä. Tiloissa kuvaaminen vaatii usein enemmän valmistelua, mutta se voi tuottaa monipuolista materiaalia pitkäksi aikaa.
Moni yritys hyötyy näiden yhdistelmästä. Ensin otetaan hallitut henkilökuvat, jonka jälkeen kuvataan työskentelyä ja kohtaamisia omassa ympäristössä. Silloin kuvapankki palvelee sekä selkeitä esittelytarpeita että tarinallisempaa markkinointia.
Milloin yrityskuvauksiin kannattaa varata budjettia?
Kuvien päivittämistä kannattaa harkita, kun yrityksen ilme, henkilöstö tai palvelut muuttuvat. Myös uusi verkkosivusto, rekrytointikampanja, vuosikertomus tai asiantuntijoiden näkyvämpi rooli mediassa ovat luontevia hetkiä varata kuvaus. Vanha kuva ei aina ole huono kuva, mutta se voi välittää huomaamatta väärää viestiä, jos yritys on jo kasvanut tai muuttunut.
Henkilöstökuvia ei tarvitse uusia joka vuosi ilman syytä. Ajaton, hyvin toteutettu muotokuva kestää käyttöä useita vuosia. Kun kuvaus suunnitellaan huolella ja tyyli pidetään johdonmukaisena, uusia henkilöitä voidaan kuvata myöhemmin samaan kokonaisuuteen sopiviksi.
Atelier Nyblinissä yrityskuvaus rakentuu rauhallisesta kohtaamisesta, palkitusta muotokuvaosaamisesta ja studioperinteestä, joka on jatkunut Helsingissä vuodesta 1877. Kuvassa saa näkyä ammatti, mutta ennen kaikkea ihminen sen takana.
Hyvä yrityskuva ei pyri näyttämään kaikkea kerralla. Se antaa katsojalle syyn luottaa, pysähtyä ja haluta tietää lisää. Kun kuvaustarve, budjetti ja toivottu tunnelma kohtaavat, syntyy kuva, joka tekee työtään hiljaisesti vielä pitkään kuvauspäivän jälkeen.
Paluu blogiin