Yrityksen verkkosivuilla, asiantuntijaprofiileissa ja tarjousmateriaaleissa työntekijän kasvot ovat usein ensimmäinen kohtaaminen asiakkaan kanssa. Huolellisesti toteutettu henkilöstökuvaus yrityksen työntekijöille Helsingissä tekee tästä kohtaamisesta tunnistettavan, luottamusta herättävän ja yrityksen näköisen. Kyse ei ole vain siitä, että jokaisella on kuva käytettävissä, vaan siitä, millaisen vaikutelman ihmiset yhdessä muodostavat.
Kun henkilöstökuvat ovat keskenään yhtenäiset mutta persoonalliset, yritys näyttää ulospäin selkeältä ja harkitulta. Samalla kuva antaa jokaiselle työntekijälle arvokkaan paikan osana yhteistä tarinaa. Onnistunut muotokuva ei siloittele ihmistä tunnistamattomaksi, vaan tuo esiin hänen olemuksensa parhaalla, luonnollisella tavalla.
Miksi henkilöstökuvat kannattaa uusia?
Monessa yrityksessä henkilöstökuvat ovat syntyneet vähitellen. Yksi on kuvattu toimiston käytävällä, toinen tapahtumassa ja kolmas omalla puhelimella. Kuvissa voi olla eri valaistus, erilainen rajaus ja vuosien mittaan muuttunut visuaalinen ilme. Yksittäinen kuva voi olla aivan toimiva, mutta kokonaisuus ei välttämättä kerro yrityksestä sitä, mitä se haluaa itsestään viestiä.
Yhtenäinen kuvaus tekee henkilöstöstä helposti lähestyttävän. Asiakas tietää, kenen kanssa hän asioi, ja työnhakija näkee yrityksen takana olevat ihmiset. Erityisesti asiantuntijatyössä kasvot ovat osa palvelua: ne viestivät osaamisesta, läsnäolosta ja vastuullisuudesta jo ennen ensimmäistä tapaamista.
Kuvien päivittäminen voi olla ajankohtaista esimerkiksi uuden verkkosivuston, brändiuudistuksen, kasvavan tiimin tai toimitilamuutoksen yhteydessä. Myös silloin, kun kuvia käytetään yhä useammassa kanavassa, kannattaa pysähtyä miettimään, vastaavatko ne yrityksen nykyistä ilmettä. Hyvä henkilöstökuva palvelee pitkään, mutta sen tulee tuntua tämän päivän yritykseltä.
Henkilöstökuvaus yrityksen työntekijöille Helsingissä alkaa yhteisestä linjasta
Ennen kuvauspäivää kannattaa määritellä muutama asia yhdessä. Millainen yritys haluaa olla asiakkaan silmissä: arvokas ja hillitty, rento ja luova, moderni ja suora vai ehkä näiden yhdistelmä? Kuvien ei tarvitse olla keskenään identtisiä, mutta niiden tulee puhua samaa visuaalista kieltä.
Tausta, valaistus, rajaus ja värimaailma ovat tärkeimmät yhtenäisyyttä luovat valinnat. Studiotausta sopii erityisen hyvin silloin, kun kuvia tarvitaan verkkosivuille, esityksiin, lehdistömateriaaleihin ja asiantuntijaprofiileihin. Se pitää huomion ihmisessä ja tekee kuvista ajattomia. Toimistoympäristössä toteutettu kuvaus taas voi kertoa työstä, tilasta ja yrityksen arjesta. Valinta riippuu siitä, millaista tarinaa yritys haluaa kertoa.
Usein toimivin ratkaisu on selkeä ja rauhallinen muotokuva, jota voidaan käyttää monessa yhteydessä. Kuvasta voidaan rajata eri versioita verkkosivulle, sosiaalisen median profiiliin tai painettuun materiaaliin. Kun kuva suunnitellaan käyttötarkoitus mielessä, se palvelee arkea huomattavasti pidempään.
Kaikkien ei tarvitse näyttää samalta
Yhtenäinen ilme ei tarkoita jäykkää ilmettä tai samanlaista asentoa jokaiselle. Päinvastoin: parhaassa henkilöstökuvauksessa yhteinen kehys antaa jokaiselle tilaa olla oma itsensä. Toisen vahvuus on rauhallinen katse, toisella lämmin hymy ja kolmannella määrätietoinen, suora olemus.
Kuvaajan tehtävä on ohjata hienovaraisesti. Hyvä ohjaus auttaa etenkin niitä, jotka eivät ole tottuneet olemaan kameran edessä. Pieni muutos asennossa, hartioiden rentouttaminen tai katseen suunta voi vaikuttaa paljon. Kuvattavan ei tarvitse osata poseerata. Riittää, että hän saa hetken aikaa asettua tilanteeseen turvallisesti ja ilman kiirettä.
Kuvauspäivä sujuu hyvin, kun käytännöt ovat selkeät
Henkilöstökuvauksen onnistuminen rakentuu myös aikataulusta. Kun työntekijöille kerrotaan etukäteen, mitä on tulossa, kuvaustilanne tuntuu helpommalta. Kutsussa on hyvä mainita kuvauspaikka, kullekin varattu aika sekä lyhyt pukeutumisohje. Näin kuvauspäivä ei häiritse työpäivää enempää kuin on tarpeen.
Pukeutumisessa tärkeintä on, että henkilö tuntee olonsa omaksi itsekseen. Siistit, hyvin istuvat ja rauhalliset vaatteet toimivat useimmiten parhaiten. Voimakkaat logot, hyvin pienikuvioiset materiaalit tai erittäin kiiltävät pinnat saattavat viedä huomiota kasvoilta. Jos yrityksellä on tunnistettava värimaailma, sitä voidaan hyödyntää hienovaraisesti esimerkiksi paidassa, jakussa, huivissa tai asusteessa.
Kuvauspäivään kannattaa jättää pieni jousto. Vaikka yksittäinen muotokuva voidaan toteuttaa tehokkaasti, kiire näkyy helposti kasvoissa. Rauhallinen vastaanotto, ystävällinen ohjaus ja hetki hengähtää ennen kameran eteen astumista tekevät kokemuksesta miellyttävämmän. Samalla lopputulos näyttää luonnollisemmalta.
Studiokuvaus vai kuvaus yrityksen tiloissa?
Helsingissä vaihtoehtoja on monia, ja oikea toteutustapa riippuu henkilöstön määrästä, kuvien käyttötarkoituksesta sekä toivotusta tunnelmasta. Keskustassa sijaitseva studio tarjoaa tasaisen valaistuksen, rauhallisen ympäristön ja hallitun lopputuloksen. Se sopii hyvin myös pienemmille tiimeille, johdolle tai asiantuntijoille, joiden kuvien tulee kestää käyttöä vuosien ajan.
Yrityksen omissa tiloissa kuvaaminen voi puolestaan olla käytännöllistä, jos kuvattavia on paljon tai jos työympäristö on olennainen osa brändiä. Toimistossa voidaan toteuttaa sekä selkeitä henkilökuvia että dokumentaarisempia kuvia työn arjesta, kohtaamisista ja yhteistyöstä. Tällöin on hyvä huomioida valo, taustojen rauhallisuus ja tilojen varaaminen kuvausta varten.
Kompromissia ei tarvitse tehdä vain toisen vaihtoehdon hyväksi. Esimerkiksi johtoryhmän ja asiantuntijoiden viralliset muotokuvat voidaan ottaa studiossa, kun taas verkkosivuston laajempaa kuvakerrontaa täydennetään yrityksen tiloissa. Ratkaisu riippuu siitä, mitä kuvilta todella tarvitaan.
Kuva on osa yrityksen luottamusta
Henkilöstökuva on pieni mutta merkittävä osa yrityksen identiteettiä. Asiakas voi nähdä kuvan ennen kuin hän lukee palvelukuvauksen, pyytää tarjouksen tai tapaa asiantuntijan. Siksi kuvan ei tarvitse olla näyttävä keinolla millä hyvänsä. Sen pitää tuntua aidolta ja yrityksen arvoihin sopivalta.
Erityisen tärkeää tämä on aloilla, joilla luottamus syntyy ihmisestä ihmiselle: asiantuntijapalveluissa, kiinteistö- ja rahoitusalalla, hyvinvointi- ja terveyspalveluissa, koulutuksessa sekä luovissa ammateissa. Myös rekrytoinnissa henkilöstökuvat kertovat, että työyhteisöä arvostetaan. Kun jokainen kuvataan yhtä huolellisesti, viesti ulottuu ulospäin ja sisälle organisaatioon.
Atelier Nyblinillä muotokuvauksen perinne on jatkunut Helsingin keskustassa vuodesta 1877. Pitkä kokemus opettaa, että vakuuttavin kuva syntyy teknisen osaamisen lisäksi kohtaamisesta: siitä, että kuvattava tulee nähdyksi omana itsenään.
Kuvien käyttöä kannattaa ajatella jo kuvausta varatessa
Kuvaus kannattaa suunnitella riittävän laajasti, jotta samasta kokonaisuudesta saadaan käyttökelpoiset kuvat eri tarpeisiin. Verkkosivuston henkilöstösivu tarvitsee usein pystymmän rajauksen, kun taas esityskalvo tai uutiskirje voi hyötyä vaakakuvasta tai kuvasta, jossa on hieman tilaa tekstille. Myös kuvan taustan ja rajauksen tulee toimia niissä kanavissa, joissa yritys aikoo näkyä.
On hyvä sopia, ketkä kuvia käyttävät ja miten kuvat säilytetään yrityksen sisällä. Selkeä kuvapankki helpottaa markkinoinnin, myynnin ja viestinnän työtä. Kun uusi työntekijä aloittaa, hänelle voidaan järjestää kuvaus samalla ilmeellä. Näin henkilöstösivu pysyy elävänä ilman, että kokonaisuus alkaa jälleen hajota.
Huolellinen henkilöstökuvaus ei ole vain yhden päivän järjestely. Se on tapa näyttää, keitä yrityksessä työskentelee ja millä asenteella he kohtaavat asiakkaansa. Kun kuvauspäivä suunnitellaan rauhassa ja jokainen saa kameran edessä arvokkaan hetken, syntyy kuvia, joihin on helppo palata vielä vuosienkin kuluttua.
Paluu blogiin